Wir suchen genau DICH! – Als Office Manager/in zur Verstärkung unseres Immobilienbüros. 

Es erwarten dich vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, mit enormen Gestaltungs- und Entwicklungspotenzial in der Immobilienbranche. Anstellung in Teilzeit (mind. 20h/Woche) oder Vollzeit, unbefristet. Überdurchschnittliches Gehalt mit attraktivem Provisionsmodell, 13 Gehälter plus diverse Zusatzleistungen, interne und externe Weiterbildung.

Tätigkeitsfelder des Unternehmens

Das Unternehmen besteht aus mehreren Fachbereichen:  

Immo Heller #fairmieten #fairkaufen: Unsere Kernkompetenz ist die Vermittlung von Privatimmobilen (Häuser, Grundstücke und Wohnungen) mit dem Schwerpunkt Immobilienverkauf. Dabei kümmern wir uns um die komplette Abwicklung inklusive Immobilienbewertung, Verkaufsstrategie, Vermarktung und Exposé – bis hin zur endgültigen Objektübergabe. Ergänzend dazu erstellen wir Verkehrswertgutachten von Immobilien.

Immo Heller Retail Consult: Wir realisieren die Vermittlung von Gewerbeimmobilien. Dazu zählen neben Büroräumen auch Gewerbegrundstücke und Einzelhandelsflächen. Wir kümmern uns außerdem um die Beratung von Filialisten und die Vermittlung von Franchisepartnern.

Immo Heller #Akademie: Enormes Potenzial sehen wir hierbei im Wissenstransfer von Immobilien Knowhow. Dazu zählen neben Buchprojekten beispielsweise auch eine Onlineakademie, Videokurse und Seminare.

Aufgaben Office Manager/in

Aufgaben Administration: 

• Bearbeitung von Erstanfragen zu Immobilien
• Terminplanung (Koordination von Besichtigungs-terminen)
• Kundenstammdatenpflege
• Erstellen von Präsentationen
• Vorbereitung von Kunden- und Notarterminen
• Vertragserstellung
• Rechnungserstellung
• Postbearbeitung

Aufgaben Marketing: 

• Pflege der Social-Media-Kanäle, der Immobilienportale und der Homepage (WordPress)
• Content Erstellung (Bilder/Videos/Blogbeiträge)
• Bildbearbeitung & Exposé-Erstellung
• Erstellung und Koordination von Inseraten (Print und Online)
• Erstellung und Aufbereitung von Marktanalysen

Sonstiges

• Unterstützung bei Immobilienbesichtigungen
• Botengänge
• Verwaltung von eigenen Bestandsimmobilien
• Koordination von externen Dienstleistern

Persönliche/Fachliche Eignung

Persönlich: Wir suchen eine/n Positivdenker/in und Lösungsfinder/in. Da wir in der Dienstleistungsbranche tätig sind, solltest du ein gutes Gespür für Kundenwünsche haben und als Kommunikations- und Organisationstalent glänzen können.

Fachlich: Ideal wären eine Ausbildung und Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation und/oder Medienmanagement.

Du fühlst dich angesprochen und hast Lust dich beruflich mit uns weiterzubilden?
Dann ruf uns für ein erstes Kennenlernen einfach an: 01711020409
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!