Wir suchen genau DICH! — Als Office Manager/in zur Verstärkung unseres Immobilienbüros. 

Es erwar­ten dich viel­fäl­ti­ge und abwechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben, mit enor­men Gestal­tungs- und Ent­wick­lungs­po­ten­zi­al in der Immo­bi­li­en­bran­che. Anstel­lung in Teil­zeit (mind. 20h/Woche) oder Voll­zeit, unbe­fris­tet. Über­durch­schnitt­li­ches Gehalt mit attrak­ti­vem Pro­vi­si­ons­mo­dell, 13 Gehäl­ter plus diver­se Zusatz­leis­tun­gen, inter­ne und exter­ne Wei­ter­bil­dung.

Tätigkeitsfelder des Unternehmens

Das Unternehmen besteht aus mehreren Fachbereichen:  

Immo Hel­ler #fair­mie­ten #fair­kau­fen: Unse­re Kern­kom­pe­tenz ist die Ver­mitt­lung von Pri­vatim­mo­bi­len (Häu­ser, Grund­stü­cke und Woh­nun­gen) mit dem Schwer­punkt Immo­bi­li­en­ver­kauf. Dabei küm­mern wir uns um die kom­plet­te Abwick­lung inklu­si­ve Immo­bi­li­en­be­wer­tung, Ver­kaufs­stra­te­gie, Ver­mark­tung und Expo­sé – bis hin zur end­gül­ti­gen Objekt­über­ga­be. Ergän­zend dazu erstel­len wir Ver­kehrs­wert­gut­ach­ten von Immo­bi­li­en.

Immo Hel­ler Retail Con­sult: Wir rea­li­sie­ren die Ver­mitt­lung von Gewer­be­im­mo­bi­li­en. Dazu zäh­len neben Büro­räu­men auch Gewer­be­grund­stü­cke und Ein­zel­han­dels­flä­chen. Wir küm­mern uns außer­dem um die Bera­tung von Filia­lis­ten und die Ver­mitt­lung von Fran­chise­part­nern.

Immo Hel­ler #Aka­de­mie: Enor­mes Poten­zi­al sehen wir hier­bei im Wis­sens­trans­fer von Immo­bi­li­en Know­how. Dazu zäh­len neben Buch­pro­jek­ten bei­spiels­wei­se auch eine Online­aka­de­mie, Video­kur­se und Semi­na­re.

Aufgaben Office Manager/in

Aufgaben Administration: 

• Bear­bei­tung von Erst­an­fra­gen zu Immo­bi­li­en
• Ter­min­pla­nung (Koor­di­na­ti­on von Besich­ti­gungs-ter­mi­nen)
• Kun­den­stamm­da­ten­pfle­ge
• Erstel­len von Prä­sen­ta­tio­nen
• Vor­be­rei­tung von Kun­den- und Notar­ter­mi­nen
• Ver­trags­er­stel­lung
• Rech­nungs­er­stel­lung
• Post­be­ar­bei­tung

Aufgaben Marketing: 

• Pfle­ge der Social-Media-Kanä­le, der Immo­bi­li­en­por­ta­le und der Home­page (Word­Press)
• Con­tent Erstel­lung (Bilder/Videos/Blogbeiträge)
• Bild­be­ar­bei­tung & Expo­sé-Erstel­lung
• Erstel­lung und Koor­di­na­ti­on von Inse­ra­ten (Print und Online)
• Erstel­lung und Auf­be­rei­tung von Markt­ana­ly­sen

Sonstiges

• Unter­stüt­zung bei Immo­bi­li­en­be­sich­ti­gun­gen
• Boten­gän­ge
• Ver­wal­tung von eige­nen Bestands­im­mo­bi­li­en
• Koor­di­na­ti­on von exter­nen Dienst­leis­tern

Persönliche/Fachliche Eignung

Per­sön­lich: Wir suchen eine/n Positivdenker/in und Lösungsfinder/in. Da wir in der Dienst­leis­tungs­bran­che tätig sind, soll­test du ein gutes Gespür für Kun­den­wün­sche haben und als Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent glän­zen kön­nen.

Fach­lich: Ide­al wären eine Aus­bil­dung und Erfah­rung im Bereich Büro­kom­mu­ni­ka­ti­on und ‑orga­ni­sa­ti­on und/oder Medi­en­ma­nage­ment.

Du fühlst dich ange­spro­chen und hast Lust dich beruf­lich mit uns wei­ter­zu­bil­den?
Dann ruf uns für ein ers­tes Ken­nen­ler­nen ein­fach an: 01711020409
Wir freu­en uns dar­auf, von dir zu hören!